Quy trình cấp thẻ khóa từ cho khách hàng
View:2510
07-04-2015
Đầu tiên, khi khách sẽ làm thủ tục đăng ký nhận phòng. Khi thủ tục hoàn tất, nhân viên tiếp tân sẽ tiến hành lập thẻ khóa từ cho khách trên phần mềm máy vi tính. Nhân viên sẽ nhập các số liệu bao gồm: số phòng, thời gian nhận phòng, thời gian lưu trú… Các thông số sẽ được mã hóa vào thẻ và đã được lưu trữ trên máy tính nên bạn sẽ không phải lo lắng nếu có lỡ làm mất thẻ
Mỗi thẻ khóa từ chỉ mở được phòng mà nó đã đăng kí. Mã của thẻ khóa từ sẽ được hủy bỏ khi khách hàng thanh toán và làm thủ tục trả phòng hoặc trong trường hợp thẻ bị mất và khách hàng thông báo với khách sạn. Do đó, bạn hoàn toàn có thể yên tâm về độ an toàn khi sử dụng thẻ từ.
Thẻ khóa từ sau khi được cấp chỉ cho khách hàng sẽ quản lí bởi hệ thống bao gồm:
- Khóa điện tử
- Thẻ khóa từ
- Thiết bị cầm tay
- Bộ tạo thẻ từ (encoder)
- Phần mềm quản lí trên máy tính
- Khi check in, lễ tân sẽ sử dụng phần mềm quản lí khóa thẻ từ hoạt động trên các máy tính cài đặt hệ điều hành tiêu chuẩn như window, win XP...
- Bộ tạo thẻ từ (encoder) được nối với máy tính qua cổng encoder là bộ phận để xuất thẻ từ sau khi đã nhập các dữ liệu vào
Other posts
- Các loại thẻ khóa từ cho khách sạn
- Các loại khóa từ cho khách sạn
- Giải pháp quản lý hệ thống khoá từ cho khách sạn
- Lợi ích sử dụng khoá từ cho khách sạn
- Ưu điểm khóa từ khách sạn dùng thẻ RFID
- Tích hợp khoá từ với phần mềm quản lý khách sạn neoPMS
- Giới thiệu phần mềm quản lý khách san neoPMS
- Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý khách sạn và những tính năng quan trọng
- Giải pháp phần mềm cấp số gọi số tự động
- Giải pháp tổng đài NEC cho khách sạn